PROPOSAL PROYEK
APLIKASI SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN
SMA NEGERI 2 BLITAR BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
Muhammad
Fathur Rouf : 14101060
Tanggal
: 20 juni 2015
Hari
:
Selasa
No. Revisi
: 01
STMIK SWADHARMA JAKARTA
2015
Hal :
Proposal
Blitar,
20 juni 2015
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Blitar.
Di tempat
Dengan Hormat,
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan yang Maha
Esa. Karena lindungan dan hidayahnya kita bisa melakukan berbagai inovasi
teknologi dalam pengembangan sebuah sistem. Ucapan terima kasih kepada pihak
SMA Negeri 2 Blitar yang telah memberikan kesempatan untuk pengajuan proposal
dalam proses pengembangan sebuah sistem yang ada di SMA Negeri 2 Blitar. Kami
adalah penyedia jasa pembuatan aplikasi sistem perpustakaan yang
bertujuan berpatisipasi mengembangkan sistem perpustakaan agar kinerja petugas
perpustakaan lebih maksimal dalam melakukan beberapa kegiatan seperti pemasukan
data buku-buku baru dan pencarian buku.
Berdasarkan perkembangan sistem yang ada saat ini,
kami akan mengembangkan sebuah aplikasi sistem perpustakaan untuk SMA Negeri 2
Blitar. Untuk membuat sebuah aplikasi sistem informasi perpustakaan tersebut
kami menggunakan bahasa pemograman PHP, dengan database MySql dan Macromedia
Flash dan Dreamweaver.
Demikian proyek pengembangan sistem informasi yang
kami tawarkan, jika bapak atau ibu berminat dengan proposal penawaran kami,
kami menunggu kabar dari bapak atau ibu melalui email atau telpon yang sudah
tertera, hingga 10 hari setelah hari ini. Dikarnakan kami akan
mengerjakan proyek yang lain. Atas perhatiian dan kerja samanya kami ucapkan
terima kasih.
Hormat Kami
Latar Belakang permasalahan
Perpustakaan
tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah dalam mencari ilmu
pengetahuan. Fasilitas yang disediakan sekolah ini, sangatlah bermanfaat bagi
semua siswa apabila bisa memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada
perpustakaan hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan
penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua
perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti
peminjaman buku, pendaftaran anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini
membuat kegiatan perpustakaan dilakukan secara manual atau menggunakan
pembukuan.
SMA Negeri 2 Blitar merupakan salah satu sekolah
menengah atas negeri di Kota Blitar. Pada tahun 2015 ini, Sma 2 bertekad
memperbaiki infrastruktur dan kinerja para guru-guru agar bisa menjadi sekolah
yang berbasis internasional. Namun, perbaikan infrastruktur tidak dibarengi
dengan perkembangan sistem informasi di dalam sekolah ini. Salah satunya adalah
belum terkomputerisasinya sistem pengelolaan perpustakaan, dengan penerapa
sistem manual membuat kurang maksimalnya kinerja perpustakaan. Beberapa
Contohnya, sistem pencarian buku yang memakan waktu dan peminjaman buku yang
masih dicatat dalam bentuk pembukuan. Hal ini membuat pelayanan terhadap
siswa-siswi Sma 2 menjadi kurang baik.
Dengan menganalisa gejala-gejala permasalahan
tersebut, kami dapat menarik kesimpulan mengenai suatu peluang pengembangan
sebuah aplikasi perpustakaan yang diterapkan pada sekolah ini. Aplikasi
tersebut berbentuk web yang berisi kegiatan-kegiatan perpustakaan yang
sebelumnya dilakukan secara manual menjadi sebuah sistem terkomputerisasi,
contoh seperti pengelolaan daftar buku yang dipunya oleh perpustakaan dalam
bentuk database. Aplikasi ini dibangun dengan tampilan user interface yang user
friendly, sehingga bagi pengguna yaitu pegawai perpustakaan bisa menggunakannya
dengan mudah. Tampilan dibuat menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan Macromedia
Flash 8, Database menggunakan MySql dan yang terpenting coding pemrograman
menggunakan PHP.
Pengembangan sistem ini dimaksudkan untuk meningkatkan
kinerja dari perpustakan dan mendukung Sma 2 Blitar menjadi sekolah yang tidak
hanya berbasis internasional, namun menjadi sekolah negeri yang berbasis
teknologi informasi kedepannya.
Rumusan
Masalah
Aplikasi
ini dibuat untuk perpustakaan “SMA NEGERI 2 BLITAR”, aplikasi ini dapat
membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk
melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja
perpustakaan lebih cepat dan terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota,
pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian buku, perhitungan denda dan
pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk web yang penggunaannya
diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan. Sistem ini dibangun menggunakan
beberapa software :
1. Coding pemrograman menggunakan
bahasa PHP
2. Database menggunakan MySql
3. Tampilan sistem informasi menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan
macromedia Flash 8.
Batasan
Masalah
Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah
sebagai berikut :
1. membahas tentang proses :
a.
pendaftaraan
anggota
b. Pencarian buku
c. Peminjaman buku
d. Pemngembalian buku
e. Pemeliharaan data
f. Perhitungan denda
2. Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan
buku.
3. Tidak membahas tentang pembuatan laporan.
4. Sistem informasi berbasis web yang penggunaannya hanya
untuk pegawai perpustakaan.
Pada
proposal ini kami tim pengembang ingin memberikan batasan masalah. Dalam
membangun Aplikasi perpustakaan “SMA NEGERI 2 BLITAR” yaitu
hanya pada pembuatan aplikasi web. Aplikasi ini di tujukan untuk pegawai
perpustakaan untuk mendokumentasikan kegiatan pinjam meminjam buku dan untuk
siswa SMA NEGERI 2 BLITAR sebagai media untuk memesan buku secara online.
Manfaat
Pengembangan Sistem
Manfaat dari pengembangan sistem ini adalah sebagai
berikut :
1.
Meningkatkan
pelayanan perpustakaan kepada siswa-siswa “SMA NEGERI 2 BLITAR”
2.
Memudahkan
siswa-siswi untuk pendaftaraan anggota perpustakaan, peminjaman buku dan pengembalian buku.
3.
Mengganti
sistem manual ke dalam sistem baru yang lebih terkomputerisasi.
4.
Mempermudah
untuk pencarian buku.
5. Pemeliharaan data lebih cepat dan mudah dilakukan.
Tujuan Perencanaan Proyek
Tujuan
dirancangnya proyek sistem informasi perpustakaan ini antara lain:
1. Mengurangi jumlah antrian siswa dan memberikan pelayanan peminjaman dan pengembalian
buku lebih cepat dari sebelum sistem ini dibuat.
2. Proses pemeliharan data dapat
dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan proses pemeliharaannya jauh lebih mudah
jika dilakukan dengan komputerisasi
a Waktu
Pelaksanaan Proyek
|
Kegiatan dan waktu pelaksanaan
|
Juli
|
Agustus
|
September
|
|||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
Analisis Kebutuhan
|
||||||||||||
|
Design fungsi
|
||||||||||||
|
Pemograman
|
||||||||||||
|
Pengujian
|
||||||||||||
|
Instalasi
|
||||||||||||
|
Pelatihan
|
||||||||||||
|
Pemeliharaan
|
||||||||||||
|
Dokumentasi
|
||||||||||||
Pembahasan Proses Bisnis Proyek
Berikut ini adalah suatu metodologi untuk
merealisasikan proyek Aplikasi Sistem Informasi perpustakaan Berbasis
Web, tahapannya sebagai berikut:
1. Analisis Kebutuhan
Mempelajari proses-proses dan indentifikasi
data-data yang dibutuhkan, dalam perancangan suatu aplikasi informasi
percetakaan berbasis web. Sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam
hal ini untuk meningkatkan pelayanan efesiensi dan keputusan.
2. Desain Fungsi
Melakukan desain sistem secara detail, mulai
dari Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), desain file, desain
tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai
dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.
3. Pemograman
Melakukan coding
untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan,
kerumitan dan Jumlah baris coding menentukan besar-kecilnya harga
Aplikasi yang dibuat.
4. Pengujjian
Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku
(behavior testing), focus terhadap input dan output, dan testing terhadap fungsionalitas
sistem.
5. Instalasi
Mengganti sistem lama dengan
menempatkan sistem baru yang telah dibuat, jika hasil dari suatu proses
pengujian sudah sesuai dengan fungsinya.
6. Pelatihan
Sebelum
aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek
perangkat lunak bertanggung jawab melatih pegawai perpustakaan “SMA NEGERI 2
BLITAR” yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak
pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka
sehingga tidak menyulitkan para pengguna aplikasi selanjutnya.
7. Pemeliharaan
Proyek
perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi
masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk
perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan
tidak ada kendala yang berarti.
Target Ruang Lingkup Proyek Sistem
Proyek
sistem informasi perpustakaan “SMA NEGERI 2 BLITAR” yang akan dikembangkan
memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut:
1. Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan
dengan pendaftaraan anggota, cara peminjaman buku , pengembalian buku dan
pengarsipan data.
2. Mendesain sistem sistem utama aplikasi sistem
informasi perpustakaan
3. Pembuatan aplikasi sistem informasi perpustakaan.
4. Pelatihan terhadap pegawai perpustakaan
5. Pemeliharaan sistem pada aplikasi yang akan dibuat
6. Dokumentasi sistem yang telah di buat
Menerapkan
serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapan sistem
informasi ini secara berjalan dengan baik.
Rancangan
Biaya Sistem Informasi
1.
Biaya persiapan
|
Tipe Requitment
|
Spesifikasi
|
Harga Satuan ( Rupiah )
|
|
Software
|
Macromedia dreamweaver
8
Macromedia flash 8
My SQL Server
Domain & Hosting
|
1.700.000
1.700.000
-
200.000/bulan
|
|
Hardware
|
1 Paket Komputer ( PC )
Modem Eksternal
1 Printer
|
4.800.000
500.000
3.550.000
|
|
JUMLAH
|
12.450.000
|
2.
Biaya Pengerjaan :
|
No.
|
Perincian
|
Biaya ( Rupiah )
|
|
1
|
Analisis kebutuhan
|
5000.000
|
|
2
|
Design Fungsi
|
3000.000
|
|
3
|
Pemograman
|
3. 200. 000
|
|
4
|
Pengujian
|
1.000.000
|
|
5
|
Instalasi
|
2.500.000
|
|
6
|
Pelatihan
|
2.500.000
|
|
7
|
Pemeliharaan
|
2000.000
|
|
8
|
Dokumentasi
|
1000.000
|
|
Jumlah
|
20.200.000
|
Kelayakan Hukum
Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun
hardware termasuk prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi
ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.
